随着业务规模扩展，企业总公司与分公司、外部合作伙伴与供货商之间的联系已成为日常。然而，目前大多仍仰赖免费通讯软件进行互动与数据传递，虽然便捷，却潜藏信息外泄、资安风险等重大隐忧。企业需一套既能兼顾管理控管、信息安全与沟通效率的数字工具，以实现真正无缝、安全、可信任的跨组织协作，迈向数字转型的下一阶段。
智能驱动实时通讯，打造日常办公中枢
华苓延续其在组织与流程的技术优势从而打造「Lale EIM 企业实时通讯平台」，以企业管理视角出发，将沟通、窗体、文件、办公OA等功能整合至单一平台，实现「对话即是办公」的愿景。平台支持整合窗体签核、文件传阅、AI Agent等多元扩充需求，让日常业务流畅进行。Lale EIM 更取得「行动应用 Level 2 资安标章」，为企业打造兼具弹性与高度防护的安全协作环境。
「Lale 企业伙伴 App」扩展协作边界
面对企业逐步迈向平台化与生态圈整合，Lale EIM推出专为内外部沟通而设的「企业伙伴 App」，成为支撑总分公司协作、顾问参与、技术交流、供应链互动的关键节点。App 支持多语系接口，促进国际伙伴沟通，进一步延伸企业的商业协作战略，同时确保信息交换具备透明度、安全性与稽核机制。
兼顾管理与安全，打造坚实的协作秩序
- 严谨的授权与身份验证机制：外部伙伴仅能透过总公司授权账号登入，须由管理者邀请加入联系名单，无法自行建群或添加联络人，确保对外联系皆在可控范围内。
- 清晰的身份识别机制：通讯簿明确区分内外部人员，有助于辨识沟通对象，降低误发讯息与机敏信息外泄的风险，尤其适用于多方协作情境。
信息安全与机密防护再升级
- 防截图机制：防止敏感数据被截图外流，确保信息在过程中不被擅自撷取。
- 客制化水印：针对文件内容显示可追踪之水印，强化外部责任识别，抑制截图行为并利于事后稽核。
- 禁止下载：重要文件仅可于平台内浏览，避免档案外流与脱机存取风险。
- 限制高风险文件格式：可设定禁止上传特定扩展名，如 .exe、.bat 等，杜绝恶意软件进入平台环境，提升整体资安等级。
Lale EIMｘLale企业伙伴，将知识制度化、协作即资产
即使是与外部人员的一对一对话或小组讨论，所有讯息与文件流通皆具纪录可循。搭配分类与搜寻功能，这些互动数据也能成为企业可管理、可累积的知识资产，帮助组织强化内存系，提升后勤与决策支持能力。未来企业间的合作，将不再是风险与效率的二选一，而是兼容安全与敏捷的智慧共创。
