AutoMan 是一款强大的流程自动化机器人 (RPA )，代替真人，全年无休执行重复性或机械性程序。
- 管理低价值、重复的流程
- 捕捉和提取数据
- 取代人工输入与输出
- 实时汇整报表，辅助决策
- 透过物联网触发程序
- 简化各种系统整合
- 执行机密性任务
琐事就交给AutoMan
AutoMan 是一个执行流程自动化(RPA)的AI Agent，实现办公超智动化。
凭借先进的流程自动化机器人 ( RPA，Robotic Process Automation ) 排程与整合技术，AutoMan全天候值守，在幕后帮你跑腿，自动执行捕抓数据、合并数据库、报表结算、触发流程…等等重要却烦杂的程序。
琐事就交给AutoMan，腾出时间与双手去做最有价值的事吧。AutoMan是智能时代的必备工具，低代码连接信息系统，缩短作业时间轴，提升个人KPI，让公司更加敏捷与合规。
甚么是流程自动化机器人?
流程自动化机器人 ( RPA, Robotic Process Automation ) 是一种允许企业自动执行通常由人工执行的重复性和日常性任务的技术。 RPA 使用软件排程来模仿人类与数字系统之间的互动行为。这些机器人可以执行广泛的任务，包括撷取、资料输入、事务处理和响应简单的客户服务查询，而无需人类介入，效率却更快、更准确。
RPA 依照预先定义的规则和指令来执行任务。这些任务通常很简单但重复且耗时，因此使其成为自动化的理想选择。该过程涉及以下步骤：
执行 ( Execution )：机器人以相同的方式复制这些动作，像人类一样与应用程序和系统互动。
输出 ( Output )：机器人自主执行任务，依计划运作或由特定事件触发流程、产出报表、网页、写入系统，或是在幕后执行整合程序。
管理 ( Management )：依照权限布署RPA 系统，提供监控和管理机器人的工具，确保它们正确执行任务并根据需要进行调整。
AutoMan的运作
企业在导入AutoMan 后，可根据产业需求，自行设计多种不同排程，或透过分析运算产生报表。使用者云端授权及订阅机制，让每位员工都有机会使用，AutoMan是日常办公必备工具。
输出入与动作设定
- 选择撷取来源*
- 要对来源进行哪些动作
- 设定动作的规则
- 要输出到哪个目的地*
资源管理
- 内部订阅机制
- 数据源项目管理
- 不同来源不同规则
- 分配给部门或特定人员
- 执行绩效面板
资源管理
- 内部订阅机制
- 数据源项目管理
- 不同来源不同规则
- 分配给部门或特定人员
- 执行绩效面板
资源管理
- 内部订阅机制
- 数据源项目管理
- 不同来源不同规则
- 分配给部门或特定人员
- 执行绩效面板
*输入来源：某支(某些)流程、网页信息、特定窗体、特定档案、捕捉Lale DIM聊天内容、撷取mail内容、夺取数据库字段。
*输出目的地：触发某支(某些)流程、写入文件、启动电子表单、合并档案、更改文件属性、产生网页、写入系统数据库、传值呼叫API、推送内容至Lale EIM聊天室、推送报表至Comxper战情室、交付任务另一个AI Agent、简讯或email通知。
为何你需要AutoMan?
AutoMan提供企业一种有效的方式来自动化繁琐的任务，提升运营效率，降低成本，帮助企业更好地应对挑战，实现数字转型。
成本压力
许多行业面临高流动率，导致持续的人力资源短缺，无法填补特定技能缺口，影响业务运作。
数据处理挑战
企业在日常运作中产生大量数据，应视为珍宝，但手动处理这些数据非常耗时且容易出错。
合规要求增多
随着法规变化，需要确保遵循各种合规要求及风险控管，手动操作难以保证作业质量一致性。
客户期望提升
客户期望更快的反应时间和更高的服务质量，或是个性化需求，企业需要提高服务效率。
创新不足
繁琐的手动任务与资源分配不当，企业无法将精力集中在创新和改进上，影响长期发展。
摆脱杂务，释放潜能
AutoMan通过自动化重复性任务，降低人力成本和错误率，并加快业务流程。它促进数字转型，提高运营灵活性和准确性，强化合规性，并释放员工时间，使其专注于更具价值的工作
释放人才潜能
员工能够专注于高价值的任务，发挥其专业技能能，至少将增加 30% 的时间用于创新和改进业务流程。
提升业务灵活性
灵活调整自动化流程，以应对不断变化的业务需求。使用AutoMan的企业，在需求高峰期间，业务处理能力可提升 50% 以上。
数据处理准确性
自动化流程减少了人为错误，确保数据处理的一致性与准确性。数据错误率降低至 1% 以下，手动处理的错误率则高达 10%-20%。
促进生产力提升
自动化重复性任务后，员工能专注于更具创造性和策略性的工作。根据研究显示，RPA 实施后，企业的生产力提升可达 25%-40%。
加强合规管理
自动记录所有操作过程，确保每一步都符合规范。企业合规性将提高了 30%-50%，显著降低了罚款和法律风险。
降低运营成本
透过自动化，企业可以减少人力需求和错误修正的成本， 可帮助企业每年节省 20%-30% 的运营成本。
AutoMan应用：发票处理
财务部门每月需要处理大量的发票，这些发票来自不同的供货商，并需要输入到公司的会计系统中。这个过程繁琐且耗时，容易出错。
输入源：
纸本数据可透过 OCR 转换为图档，由 AutoMan 撷取图文件中的发票信息。
运行时间：
AutoMan 自动撷取发票图档内容，汇整为结构化数据格式，方便后续使用。
输出阶段：
可将汇整后数据抛转至 Agentflow，触发对应的流程签核。AutoMan 同时可产出已处理报表列表，方便追踪与查核。
管理与监控：
AutoMan 具备错误记录功能，可记录处理过程中发生的异常讯息。提供执行纪录与处理结果的可视化报表，便于后续查核与流程优化。
