Docpedia 文件管理系统

Docpedia是一套专为文件审核、版本控制、知识管理、文件保全而开发的文件管理系统。Docpedia提供权限分明、弹性且具效率的文管模式，具备文件审核流程，协助ISO文件的新增、发布、版本修改到过期废止等，详尽的文件检索，友好亲切的操作界面，条理清晰地管理各类企业文件，让您迅速且安全地取得正确文件，让企业知识能够妥善留存。

随着企业经营时间拉长，往往面临纸本文件堆积如山、电子档案散落四处，人员交接数据不全、文件版本控制不良、日益严重的外泄威胁…等等文件管理上的问题。Docpedia文件管理系统协助企业建立妥善文件管理机制，辅助DCC人员、信息部门、员工及经营者的日常文件作业。

满足四大类文管需求

DCC人员

管理工具齐备，钜量文件轻松应付。最详细的文件盘点与报表工具。全面性ISO文件生命周期与纸本控管。超高灵活度的电子化审核流程。省时快速的自动化稽催与归档。极致弹性的文件权限设定。

一般员工

方便快速的操作界面，工作效率加倍。钜细靡遗的文件索引卡，搜寻更到位。支持云端，文件作业不受时空限制。文件签核进度一目了然。提供即时的文件异动通知。签出入控管周全，无档案被覆盖的疑虑。

资讯部门

交由DCC管理，降低工作负荷。多重安控机制，转档加密自动化。透过多点下载防止频宽消耗。完美整合于入口网站，各类信息不分散。开放式系统架构，整合更便易。众多加挂模块，未来扩充更便利。

企业经营者

清楚掌握公司拥有哪些文件。分区域进行文管，买一套抵多套。将数据外泄与遗失风险减至最低。预防文件作业上的人为疏失。系统不会拖累组织调整。全盘掌握员工的工作记录。